운전자가 지출을 등록하면 결재 요청 완료! 관리자는 반려 사유를 입력해 빠르게 피드백을 전달할 수 있어요.
지출 증빙은 확실하게
영수증 OCR
앱으로 촬영하면 영수증 스캔, 자동 인식
카택스 앱으로 영수증을 촬영하면, 지출 금액을 자동으로 인식해줘서 쉽게 관리할 수 있어요!
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비용 현황
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차량 유지비 계정과목 설정
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유류대, 보험료, 수선비, 자동차세 등 자동 수집된 비용 데이터는 엑셀 파일로 쉽게 다운로드하고 활용해요.
지출 관리 FAQ
무료 요금제에서는 지출 관리 기능을 이용할 수 없습니다. 지출 등록, 결재 승인/반려, 차량별 비용 현황 확인, 지출 내역 엑셀 다운로드 등의 기능을 사용하려면 플러스 또는 프리미엄 요금제로 업그레이드해야 합니다.
네, 지출 내역의 승인 및 반려는 관리자 혹은 권한이 있는 부관리자만 가능합니다. 관리자는 반려 시 사유를 입력할 수 있으며, 운전자는 수정 후에 다시 지출 내역을 제출할 수 있습니다.
아니요, 운전자는 본인의 지출 내역만 카택스 비즈 APP에서 확인할 수 있습니다. 단, 관리자는 관리자 페이지를 통해 전체 지출 내역을 확인하고 승인 및 반려 처리할 수 있습니다.
네, 운행기록 양식 중 '전체 운행기록' 엑셀 파일을 다운로드하면, 운행 내역과 함께 연결된 지출 내역도 포함됩니다. 이 파일을 통해 차량별 지출과 운행 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.
법인차량 또는 개인차량 사용 권한이 없는 경우, '차량 지출' 항목으로는 제출할 수 없습니다. 그러나 '일반 지출' 항목을 선택하면 제출이 가능합니다.
관리자 페이지 '지출' 메뉴의 '지출 설정'에서 지출구분 혹은 프로젝트를 설정할 수 있습니다.
지출구분 설정: 계정 과목 및 세부 항목을 추가해 관리할 수 있습니다. 모든 계정과목에는 코드 부여가 가능하며, 세부 항목을 추가할 때 사용 규정을 설정하여 보다 체계적인 관리가 가능합니다. 프로젝트 설정: 프로젝트 이름, 과목코드, 프로젝트 기간을 지정해 프로젝트를 추가하면 프로젝트에 따라 지출 내역을 별도 관리할 수 있습니다.
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